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Datenschutz

 

Datenschutzerklärung der Lipok Wohnmanagement e.K.

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1. Allgemeine Hinweise:

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung.

 

2. Verantwortliche Stelle:

Lipok Wohnmanagement e.K.
Inhaber: Lukas David Lipok
Wasserbank 6
58456 Witten
Telefon: +49 (0) 157 74617383
E-Mail: lipok-wohnmanagement@outlook.de

 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten:

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und temporär in einem Logfile gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

 

4. Zweck der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Bereitstellung und Optimierung der Website

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen

  • Durchführung und Abwicklung von Verträgen

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Kundenservice)

 

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

 

6. Cookies:

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren.

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7. Datenschutz gemäß §7:

(1) Die Hausverwaltung verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

(2) Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

  • Stammdaten von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)

  • Vertragsdaten (z. B. Mietverträge, Eigentümerbeschlüsse)

  • Abrechnungsdaten (z. B. Hausgeld, Betriebskosten, Zahlungsdaten)

  • technische Daten (z. B. Verbrauchswerte, Wartungsprotokolle)

(3) Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

(4) Die Hausverwaltung trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff.

(5) Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Handwerker, Abrechnungsdienstleister, Versicherungen)

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Behörden)

  • eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt

(6) Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

(7) Anfragen zum Datenschutz können an den Datenschutzbeauftragten der Hausverwaltung gerichtet werden. Die Kontaktdaten finden Sie oben.

(8) Sofern die Hausverwaltung als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig wird (z. B. bei Sondereigentumsverwaltung), wird ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

(9) Die Hausverwaltung führt ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und führt – sofern erforderlich – eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

(10) Im Falle eines Datenschutzverstoßes erfolgt eine Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO, sofern eine Meldepflicht besteht.

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8. Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

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9. Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Bitte wenden Sie sich dazu an: lipok-wohnmanagement@outlook.de

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10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

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11. Datensicherheit:

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

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12. Änderung dieser Datenschutzerklärung:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

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